一、情况通报
《长江大学科研管理系统》已于今年9月正式投入使用,并为院系科研秘书举办了一期培训班。要求各院系9月25日前完成人员基本情况的修改完善。经我处反复催促,截止11月8日止,各院系个人基本信息填写完成情况如下:
基本完成的有:地球科学学院、化学与环境工程学院、地球化学系、计算机科学学院、政法学院、体育学院、物理科学与技术学院、一工部。
完成30-50%的有:机械工程学院、农学院、城建学院、医学院、教育科学系。
基本或完全未进行修改的有:地球物理与石油资源学院、石油工程学院、园林园艺学院、动物科学学院、生命科学学院、电子信息学院、经济学院、文学院、管理学院、外国语学院、艺术学院、信息与数学学院、临床医学院、文理学院、工程技术学院。二、填报说明:
1、《长江大学科研管理系统》是我校唯一的全面管理学校科研情况的集成系统,以后科研项目申报、立项、建档、拔款、中检、结项、统计及科研考核工作均在本系统内完成。全校在册教师和工作人员必须填报。任何其它系统均不可替代。
2、系统采用三级管理方式,教师个人填写完成后,需经过院系科研秘书审核通过,再经我处确认。科研秘书必须认真审核并通过。院系审核通过后的信息项目负责人只能修改到款及经费使用情况,基本信息个人不能修改。学校审核通过后的信息只能由我处工作人员修改,个人及科研秘书均无权修改。
3、个人用户登录初始用户名及密码均为个人工资代号。
4、新增合同项目必须首先完成网上填报,并上报科研秘书审核通过后方可到我处办理相关手续。
5、个人及科研秘书用户手册登录系统后在综合办公栏或我处主页办事指南下载。
6、填写时如遇项目名称或成果名称重复,请在名称后用圆括号加上负责人姓名。
7、系统使用中的问题科研秘书汇总后与系统管理员联系。联系电话:8060558,刘老师。联系邮箱:kjc@yangtzeu.edu.cn.。
8、不按时填报引起的后果,由本人负责。三、进度安排
1、请本校教师于2009年11月13日前完成个人信息的修改完善工作,并及时完成科研项目及科研成果的填报,科研秘书审核通过。
2、2009年11月30日前完成科研项目及科研成果的填报,科研项目至少要填写近五年的情况,科研成果主要填写2009年度情况。填报工作由项目或成果在我校的第一责任人负责,并注意填写参与人员信息及项目经费到款及使用情况。请各院系科研秘书认真审核。2009年度及以后我校院系及个人科研工作量考核将以本系统数据为准。科学技术处2009-11-9附件:《长江大学科研管理系统》系统简介
目前我校科研管理工作,很大程度上是依赖人工来进行,通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据,这种方式科研管理工作任务繁重,难以及时有效的掌握最新的科研情况,为领导进行科学决策带来一定的影响;科学技术处和广大科研人员以及各单位科研秘书之间缺少一种快捷高效的沟通方式。随着我校科研项目和科研经费的快速增加,人工方式已远远满足不了科研管理工作的需求。为适应我校科技发展需要,对科学研究工作进行系统、规范化管理,我校购置了一套科研管理系统。
通过科研管理信息化平台,可以实现科研工作的网络化管理,形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确提供学校的有关科研信息,为学校领导有关科研决策提供辅助支持,为学校教师开展科研活动提供方便快捷的服务,为科研管理人员开展工作提供极大的便利。
目前系统已安装完成,系统正式在全校范围内运行,将实现以下管理目标:
全方位的科研管理,
面对从事科研活动的校内外的老师、学生,多级用户,完全兼容社科类和理工类;平台应该服务所有从事科研活动的科研人员,为科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间,实现个人科研申报、成果登记、查询网络化,免除了填写各种统计报表的麻烦,节省工作时间,提高工作效率。

辅助院系的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作。
借助平台,院系领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况,科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务,如项目申报组织、项目中检等工作。

各种数据的汇总分析
,形成直观的分析图标,进行横向和纵向的比较,从而为领导提供学校各类科研信息,为科学决策提供支持。

定制考评平台
:建立科学合理考核体系,定义各种分类评价指标。以考核为推动力,拉动全体科研人员的积极性,使科研有序、高效。

全面、实时、准确的科研信息。
通过教师个人填报、科研秘书审核后,全校的科研项目、科研论文、科研著作、学术活动、工作量统计和科研考核结果等数据信息即可在平台上显现,全体教职工均可以登录查询,通过不同的权限设置,还可以对其中的数据进行修订和审核,保证数据的准确、真实性,从而让大家通过平台随时掌握学校最新的科研情况。

网上办公。
提供文件传送、Email、等多种通讯手段,实现项目申报和评审、中检、终结的网络化。

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